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¿Eres productivo o solo estás ocupado?

Su lista diaria de tareas pendientes probablemente tenga una milla de largo, pero a pesar de estar constantemente ocupado, parece que nunca logra nada. La vida siempre parece interponerse en el camino, lo que le impide hacer un progreso real y significativo en el  logro de sus objetivos.

Un horario completo no necesariamente equivale a progreso y estar ocupado no siempre es un signo de productividad.  De hecho, los propietarios y gerentes de negocios con bajo rendimiento a menudo trabajan tan duro o más duro que sus pares más exitosos.

Su día puede estar lleno de actividades como responder correos electrónicos, investigar un equipo, verificar clientes y visitar empleados en algunos lugares de trabajo. Eres como un niño en un caballito de balancín: hay mucho movimiento, pero en realidad no vas a ninguna parte.

La verdad es que no importa cuánto hagas en un día si las tareas que ocupan tu tiempo no están al servicio de tus objetivos profesionales generales.

La diferencia entre estar ocupado y ser productivo es dejar de pensar y actuar como un empleado y convertirse en un verdadero líder. Aquí están las claves para hacer ese cambio.

 

¿Ocupado o productivo?  Cómo progresar

¿Ocupado o productivo? Cómo progresar


 

 

Para ser más productivo, déjelo ir y delegue

Investigar el equipo es importante, pero no contribuye mucho al crecimiento de su empresa. Responder a los correos electrónicos es necesario, pero no mueve una empresa al siguiente nivel.

Evalúe las actividades que llenan su tiempo y decida qué puede descargar en otra persona. Siempre que sea posible, es mejor delegar:

  • tareas tediosas que otra persona podría hacer por menos de lo que le pagan,
  • tareas que crean estrés o le quitan la pasión,
  • tareas que otra persona podría hacer mejor que tú.

Algunos artículos se pueden subcontratar a profesionales remunerados. Otros pueden entregarse a los mejores miembros de su equipo después de brindar la capacitación adecuada. La creación  de procedimientos bien documentados  para las tareas delegadas ayudará a garantizar una transición sin problemas y permitirá que otro empleado se haga cargo del proceso si es necesario.

 

Para ser claros, existe una gran diferencia entre  delegar tareas y deshacerse de ellas .

  • La delegación  está capacitando a un empleado para que se haga cargo de una tarea, pero continúa monitoreándola para ayudarlo a tener éxito.
  • Desechar  una tarea es entregar trabajo sin proporcionar las herramientas o la autoridad necesarias para que tengan éxito.

Si delega las tareas correctamente, le ayudará a liberar su tiempo para trabajar en sus importantes deberes de liderazgo. ¿Qué podrías sacar de tu plato? Reunirse con nuevos clientes o entrevistar a nuevos empleados puede permanecer en su horario por ahora. ¿Arreglar una aspiradora rota o hacer diligencias administrativas? Esas son cosas que puedes delegar.

 

Piense en grande cuando se trata de ser productivo

Al delegar y subcontratar tareas de menor impacto, puede liberar más tiempo para hacer cosas como:

Elabore un plan de acción
¿ Hacia dónde se dirige su empresa en los próximos uno o cinco años? Pasar tiempo trabajando en la hoja de ruta de su empresa para el éxito es una forma inteligente de ayudar a su equipo de administración a comprender su visión. Después de recibir sus comentarios y su aceptación de su visión general, escriba un plan de acción de una página cada trimestre sobre cómo usted y el equipo se acercarán a las metas. Asegúrese de incluir a su equipo de administración en el proceso del plan de acción para que se apropien de las áreas de las que son responsables.

Mejorar la cultura de la empresa La cultura de la
empresa son los valores, las prácticas y las creencias compartidas internamente por los empleados y la gerencia, y reflejadas externamente a los clientes, los clientes, los proveedores y otros. Desempeña un papel importante en la creación de empleados y clientes a largo plazo. Al afectar positivamente la moral y la cultura, ayuda a aumentar la satisfacción de sus empleados y clientes, lo cual afecta positivamente las ganancias.

Desarrolle su equipo
Quizás el trabajo más importante del dueño de un negocio de limpieza es construir y desarrollar su equipo. ¿Cómo puedes reconocer a tus jugadores estrella? ¿Cómo puedes ayudar a los que luchan? ¿Quién podría ser preparado para un papel de liderazgo? ¿Dónde hay agujeros en tu equipo? ¿Qué puedes hacer para crear más unidad? Invertir energía aquí dará sus frutos.

Para pasar de estar ocupado a progresar, deberá dejar de pensar como un técnico de limpieza o un supervisor de primera línea y comenzar a dedicar tiempo a actividades que generen un crecimiento real y duradero para usted y su empresa. Solo tienes tantas horas al día. No se agote llenando su agenda con trabajo ajetreado.