Equipos y productos de limpieza

Financiamiento de equipos de limpieza para su negocio de limpieza residencial

Dirigir una empresa de limpieza residencial no requiere mucho del equipo pesado que se necesita para limpiar casinos, hoteles, escuelas y oficinas. Muy a menudo, la máquina más grande que necesitará es una aspiradora.

Sin embargo, a medida que se expande, es posible que necesite invertir en un equipo costoso para abrir nuevas puertas o dirigirse a una nueva clientela. Cuando se enfrenta a un precio elevado en una máquina que no puede pagar, existen dos opciones principales de financiación: obtener un préstamo o un arrendamiento.

La Administración de Pequeñas Empresas dice que más del 80 por ciento de las empresas estadounidenses alquilan equipos, pero aún no es una práctica común en la industria de la limpieza. Cuando se trata de decidir si arrendar o comprar, muchos limpiadores se sienten abrumados y mal informados.

Decidir arrendar o comprar equipo de limpieza para su negocio de limpieza residencial

Decidir arrendar o comprar equipo de limpieza para su negocio de limpieza residencial

Los beneficios de comprar equipos de limpieza

Si puede permitírselo, comprar equipo de limpieza en efectivo es casi siempre la medida comercial más inteligente. Sin embargo, en el caso de máquinas muy caras, esto no siempre es plausible. En esos casos, puede verse obligado a decidir entre un préstamo bancario y un arrendamiento.

La ventaja de pedir dinero prestado para comprar equipos de limpieza:

  • Las tasas de interés suelen ser más bajas que un arrendamiento.
  • Puede vender la máquina durante el período del préstamo (luego liquidar el pagaré y quedarse con los ingresos excedentes) si cambia la situación o las necesidades de su negocio.
  • Serás dueño de la máquina al final del período del préstamo, lo que significa que puedes venderla para recuperar al menos parte de tu inversión.
  • Se considera un activo propio, que proporciona un beneficio fiscal en forma de depreciación.

La desventaja de pedir financiamiento para equipos de limpieza:

  • Los bancos a menudo quieren un pago inicial para una gran compra, lo que requiere acceso inmediato a efectivo.
  • A pesar de una tasa de interés más baja, los pagos mensuales suelen ser más altos en un préstamo que en un arrendamiento.
  • Algunos bancos tienen tasas variables (no fijas) para este tipo de préstamos, por lo que sus pagos podrían fluctuar durante la vigencia del préstamo.
  • Un préstamo afecta la capacidad crediticia y de endeudamiento de una empresa.
  • Usted es totalmente responsable de todo el mantenimiento y las reparaciones del equipo.
  • La máquina entra en su balance como una compra, lo que reduce el capital de trabajo.

La verdad sobre el alquiler de equipos de limpieza

Un contrato de arrendamiento es un acuerdo que permite a una empresa de limpieza residencial realizar pagos a un proveedor (generalmente un distribuidor de limpieza) para pedir prestada una máquina por un período de tiempo determinado. Es sencillo, pero el alquiler de equipos tiene ventajas y desventajas.

Las ventajas del leasing:

  • Un contrato de arrendamiento generalmente requiere un pago inicial pequeño o nulo.
  • Los pagos mensuales son más bajos de lo que serían en un préstamo para comprar el mismo equipo.
  • Los arrendamientos generalmente tienen tarifas fijas (no variables) para todo el período de arrendamiento, por lo que sus pagos mensuales nunca cambiarán.
  • Los pagos de un arrendamiento aparecen en su balance general como un gasto, no como una compra, lo que preserva el capital de trabajo.
  • Un contrato de arrendamiento no afecta su crédito, lo que protege su capacidad de préstamo en caso de una emergencia u otra necesidad.
  • Una parte de las tarifas de un arrendamiento son deducibles de impuestos como gasto operativo.

Los contras:

  • Tasas de interés más altas significan que un arrendamiento es más caro que un préstamo.
  • Si termina comprando la máquina cuando finaliza el arrendamiento, el costo total será significativamente mayor simplemente comprándola desde el principio.
  • Debe conservar el equipo durante todo el período de arrendamiento, independientemente de los cambios en su negocio.
  • Por lo general, usted es responsable de todos o algunos de los costos de mantenimiento durante el arrendamiento.
  • Nunca puede vender el equipo para recuperar parte del costo.
  • No existen beneficios fiscales por depreciar un activo propio.

¿Por qué alquilar equipos de limpieza?

El arrendamiento es casi siempre más caro a largo plazo que la compra. Entonces, ¿por qué hacerlo? A menudo, es la mejor opción para las empresas más pequeñas que necesitan reducir sus gastos de capital iniciales.

La razón principal por la que una empresa de limpieza residencial podría comprometerse con un contrato de arrendamiento es para obtener acceso a costosas máquinas que de otro modo no podrían pagar. A modo de ejemplo, una empresa de limpieza de casas que busque dar servicio a hogares mucho más grandes puede querer invertir en una fregadora de piso con operador a bordo. Con un contrato de arrendamiento, la empresa podría obtener una máquina de $ 5,000 sin agotar sus ahorros o consumir todo su crédito disponible.

Además, el arrendamiento puede permitir que una empresa gaste más en esfuerzos de desarrollo empresarial. El dinero que de otro modo se habría gastado para comprar una máquina o servir como pago inicial puede invertirse en esfuerzos de marketing que generen un gran retorno de la inversión en términos de nuevos clientes.

Por lo general, es mejor reservar el arrendamiento para las máquinas más caras. Probablemente no sea conveniente desde el punto de vista financiero firmar un contrato de arrendamiento por varios años con una aspiradora de $ 400, pero una máquina limpiadora de alfombras de $ 5,000 es otra historia. Si el dinero es escaso y la necesidad es urgente, un contrato de arrendamiento puede ser la mejor (y única) forma de acceder a esa costosa máquina.

Arrendamiento de entradas y salidas

Los arrendamientos de equipos de limpieza son muy parecidos a los que se utilizan para los automóviles. La empresa de limpieza residencial realiza pagos regulares para “pedir prestada” la máquina a un proveedor durante un período de tiempo contratado. Al final del período de arrendamiento, el equipo se devuelve al proveedor; el usuario final no tiene ninguna obligación financiera adicional, pero también pierde cualquier valor que quede en el equipo.

Es importante comprender el tipo de contrato de arrendamiento que está considerando antes de firmar. De hecho, la industria del arrendamiento financiero no está regulada, por lo que es aconsejable que un contador y un abogado revisen el contrato. No permita que las tarifas ocultas lo atrapen desprevenido.

El tipo de programa de arrendamiento que elija depende de sus necesidades y de lo que ofrezca su proveedor. La mayoría de los arrendamientos en la industria de la limpieza tienen una duración de dos a cinco años. Dos de las opciones más comunes que encontrará son los arrendamientos de capital y de compra fija.

  • Arrendamiento de capital: en este acuerdo, la empresa de limpieza acepta el monto y la duración de los pagos del arrendamiento y luego compra la máquina al final del plazo (generalmente por $ 1). A veces la compra es opcional.
  • Arrendamiento de compra fija: en este programa, el limpiador acuerda arrendar los términos de pago con la opción de comprar la máquina al final por un precio predeterminado (generalmente el 10 por ciento del precio original) o devolverla al proveedor.

Asegúrese de elegir un contrato de arrendamiento cerrado sin pago global al final (a menos que haya un precio de compra predeterminado). Un contrato de arrendamiento indefinido puede dejar a la empresa de limpieza responsable de pagar la diferencia entre el valor actual de la máquina y el valor establecido en el contrato.

También querrá preguntarle al proveedor si el equipo alquilado incluye garantía o mantenimiento. Es posible que se le solicite a la empresa de limpieza que adquiera un contrato de servicio (esto generalmente se incluye en los pagos del arrendamiento) para cubrir los artículos no incluidos en la garantía.

Decidir si arrendar o comprar requiere un poco de matemáticas. Calcule el costo anual estimado de cada opción. Para la compra, agregue la etiqueta de precio y los costos promedio de mantenimiento de por vida, luego divida por la vida útil esperada de la máquina. Para el arrendamiento, sume los pagos mensuales de un año (más los contratos de mantenimiento y los pagos iniciales, divididos por la duración total del arrendamiento). Aunque este no es el panorama completo, es una buena descripción de la diferencia.

Jhon Huampi Administrator
Empresario con negocio de limpieza. Aprendi a dirigir mi propio negocio de limpieza y me encanta seguir aprendiendo para hacer crecer mi empresa y a la vez poder compartir mis experiencias con otros emprendedores.
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Jhon Huampi Administrator
Empresario con negocio de limpieza. Aprendi a dirigir mi propio negocio de limpieza y me encanta seguir aprendiendo para hacer crecer mi empresa y a la vez poder compartir mis experiencias con otros emprendedores.

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